在展會前18-24個月開始做計劃和調查：
1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2.展會日期是否合適？
3.同期有別的展會舉辦嗎？
4.展會地點是否便利？
5.有多少與會者是來自目標市場？
6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區？
7.組展機構怎樣推廣展會？
8.上屆展覽的業績如何？
9.哪些競爭對手將參展？
10.展會組織提供以往參展商的聯系方法嗎？
11.公司中有人曾參加過這個展會嗎？
12.我們可為此展會投資多少？
13.展會組織對參展商的推廣提供什么協助？
14.組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？
15.我們希望通過參展得到多少回報？
展覽前9-12個月制定參展計劃
16.該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是：
★提高現有市場的現有產品和服務？
★向現有市場推出新產品或服務？
★將現有的產品或服務投向新的市場？
★將新的產品或服務投向新的市場？
★增強公司在現有市場的形象？
★將公司推向新的市場？
17.需要展出什么產品？
18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
19.我們參展的目的是什么？
20.我們有書面的參展計劃嗎？
21.參展預算已確定了嗎？
22.我們的展位已確定了嗎？
23.訂金必要的保證金已支付了嗎？
24.怎樣的展位設計符合我們的要求？
25.我們能使用現有的展示品嗎？
26.我們需要新的展示品嗎？
27.我們需要新的宣傳畫嗎？
28.我們需要預定什么展覽服務？
★楣板
★電氣
★地毯
★視聽器材
★給排水
★展位清潔服務
★植物擺設
★電話
★電腦
★打印機
★垃圾簍
★家具
29.安全服務是否必要？
30.是否安排好展位的安裝與拆卸？
31.怎樣安排貨運？
32.有什么需要了解的當地工會條款？
33.保險安排？
34.是否準備好工具箱？
35.酒店服務預定好了嗎？
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38.需要營業執照嗎？
39.指引卡片已設計并打印好了嗎？
推廣計劃提前6-8個月制定
40.展前推廣如何進行？
★個人邀請函(包括介紹和回復函)
★廣告(貿易出版物，當地媒體)
★直郵廣告
★電話推廣
★公關
41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中？
42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
43.印刷品準備好了嗎？
44.對其他的公關活動做好了計劃嗎？
45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
46.怎樣贈品能取得更好的效果？
47.我們要組織什么樣的現場推廣活動？
★機場廣告/戶外廣告板
★酒店電視廣告
★運輸廣告
★展會每日廣告
★酒店房間推廣
★展會目錄廣告
48.我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49.我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？
50.要預定多少門票？
51.歡迎儀式籌備好了嗎？
提前4-6個月計劃好參展人員
52.展位上需要多少工作人員？
53.誰是代表公司的最佳人選？
54.展位經理指定了嗎？
55.參展人員的培訓準備好了嗎？
56.定好展前會議的時間嗎？
57.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
58.是否組織好一個演示會？
59.是否有一個準備回答問題的技術代表？
60.是否確定了服裝代碼？
61.是否為參展人員預定了足夠的證件？
62.參展人員是否有足夠的名片？
63.展位時間表是否制定好？
64.誰負責監督展位的安裝和拆卸？
65.該負責人是否清楚展會的出入程序？是否在展會前為展會后的事情做好準備？
66.是否為參觀者提供引路服務？
67.是否制定了每天的總結會時間？
68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
69.怎樣處理展覽指引？
70.怎樣監管展會上的銷售？
文章來源：未知
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